Tạo dựng quy trình quản lý vận hành tòa nhà tối ưu nhờ sử dụng phần mềm cho doanh nghiệp

Hầu hết các chủ đầu tư lớn phải quản lý nhiều dự án tòa nhà cùng những tòa nhà lớn thường phải có quy trình quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả. Yếu tố trên sẽ giúp chủ đầu tư cùng ban quản lý có thể dễ dàng quản lý vận hành chung cư hiệu quả hơn, tinh giản quy trình, thời gian cùng tài chính lại có thể cam kết quản lý tốt nhất. Qua đó ta thấy phương án thiết lập quy trình quản lý vận hành tòa nhà ưu việt dành cho các ông chủ lớn giờ đây như thế nào?

1. Xây dựng phương án vệ sinh tòa nhà hiệu quả


Phần lớn trong tòa nhà chung cư thường có số lượng người ra vào trong chung cư khá đông đúc, vì vậy dẫn tới việc giữ gìn vệ sinh tòa nhà không hề dễ dàng bù lại cần phải quan tâm nhiều hơn nữa.

Đồng thời BQL nhà chung cư tại trong khoảng thời gian quản lý vận hành tòa nhà cũng cần đề xuất ra được những kế hoạch vệ sinh cụ thể cho tòa nhà, từ vệ sinh khu vực bên ngoài chung cư, vệ sinh lối đi chung của các tầng nhà, hàn lang, tiền sảnh, khu nhà vệ sinh chung các tầng, khu cầu thang bộ, khu vực văn phòng, thang máy tòa nhà, bãi đỗ xe…. Toàn diện hiệu quả.

​

Đặc biệt BQL dự án nhà chung cư cũng phải thiết lập được các quy định quản lý rác thải tòa nhà mục đích là nâng cao vệ sinh không gian nhà chung cư, và còn không ngừng tăng trưởng giá trị tòa nhà lại tăng cường hình ảnh thương hiệu cho đơn vị vận hành chung cư.

2. Tạo dựng phương án quản lý cư dân và khách hàng hiệu quả


Tại các dự án chung cư khổng lồ có dân số của cư dân cùng khách thuê mặt bằng quá lớn thì đơn vị vận hành chung cư cũng cần phải có phương án quản lý khách thuê mặt bằng cùng cư dân tòa nhà đầy đủ.

Nhất là tại các tòa nhà cao tầng sở hữu lượng khách ra vào khổng lồ, có đa dạng khách hàng chẳng hạn thuê nhà ở, khách sạn, văn phòng, cửa hàng… vì vậy để có giải pháp quản lý khách thuê có tác dụng cao, toàn diện nhất thiết ban quản lý nên chú trọng thiết lập các quy trình quản lý khách thuê mặt bằng, chẳng hạn quản lý sử dụng phòng họp, khảo sát ý kiến, nhu cầu kèm mong muốn của khách thuê, xử lý vấn đề, tạo lập các biểu mẫu cần thiết, trang trí và marketing cho khách thuê, tăng cường an toàn an ninh cho khách ra vào tòa nhà, đảm bảo vệ sinh của khách hàng, đảm bảo an toàn tài sản của khách hàng, sửa chữa bảo dưỡng hệ thống trang thiết bị, hình thức, thái độ, tác phong nhân viên khách hàng, quản lý thiết bị, dịch vụ tại hệ thống nhà chung cư,…

​

Bởi thế cho nên đơn vị vận hành chung cư phải tập trung chú trọng lập ra kế hoạch quản lý khách hàng hiệu quả, nêu rõ các quy định trong quá trình quản lý nhằm nâng cao hiệu quả chăm sóc khách hàng trở nên dễ dàng hơn. Qua đó xác định được nhu cầu trọng yếu chú ý nhất định không được bỏ qua để trợ giúp nâng cao uy tín và mang lại lợi ích vượt trội đến cho doanh nghiệp.

3. Thiết lập quy trình an ninh hiệu quả


Ở tại một vài chuỗi nhà chung cư sở hữu khách hàng ra vào tòa nhà đông đúc, có nhiều tài sản giá trị lúc này vấn đề tăng cường cam kết an ninh dự án tòa nhà trở thành nhu cầu trọng yếu, bởi thế cho nên doanh nghiệp vận hành tòa nhà cũng cần phải xây dựng nội quy và quy trình tối ưu quản lý an ninh nhà chung cư tốt nhất.

Đơn vị quản lý vận hành dự án nên thiết lập nội quy phòng cháy chữa cháy toà nhà cùng các hồ sơ biểu mẫu. Thường xuyên thắt chặt quản lý bảo vệ, nâng cao kiến thức về phương pháp phòng cháy an toàn cho tòa nhà, đảm bảo an toàn hàng hóa cùng với tài sản, kiểm soát khách, nhân viên. Đồng thời cần biết được cách giải quyết sự cố, thắt chặt quản lý và quá trình dùng dụng cụ bảo vệ, giải quyết các tình trạng khẩn cấp,… đảm bảo an ninh tuyệt đối.

​

4. Cần có quy trình kiểm soát trang thiết bị kỹ thuật ưu việt


Tại các dự án nhà chung cư quy mô lớn nếu muốn tìm kiếm khách hàng, ban quản lý tòa nhà cùng chủ đầu tư còn cần sở hữu quy trình vận hành kỹ thuật khoa học, cần thiết có hệ thống kỹ thuật cùng cơ sở vật chất đồng bộ và khoa học.

Để làm được điều này doanh nghiệp quản lý chung cư phải thiết lập quy trình bảo dưỡng, sửa chữa và bảo trì tòa nhà, bảo trì công trình xây dựng, bảo dưỡng sử dụng máy điều hoà, bảo trì thang máy… Chỉ như thế mới hoàn thành đáp ứng mọi mong muốn và nhu cầu của khách hàng.

Tuy nhiên để nhanh chóng tối ưu bộ máy quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp và khoa học hơn, nhiều doanh nghiệp cùng chủ đầu tư lớn đã ứng dụng giải pháp quản lý chuyển đổi số chính là phần mềm quản lý vận hành tòa nhà Landsoft Control để tối ưu vận hành tòa chung cư chuyên nghiệp hơn.

Nhờ trợ giúp từ nghiệp vụ hoàn chỉnh qua giải pháp phần mềm Landsoft Control vừa giúp BQL chung cư có thể thiết lập quy trình quản lý vận hành tòa nhà khoa học, hiệu quả, tiết kiệm chi phí cùng thời giờ đồng thời đảm bảo trải nghiệm dịch vụ hài lòng cho khách thuê và dân cư tòa nhà, xây dựng thương hiệu uy tín cho chủ đầu tư.

Theo dõi thêm tại: https://landsoft.com.vn/