Nên mua máy hay thuê máy photocopy là tốt nhất?

Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong công tác in ấn. Vậy nên đây là thiết bị cần có cho mọi tổ chức, công sở, doanh nghiệp.

Hiện nay, dịch vụ cho thuê máy photocopy ngày càng nổi lên làm nổ ra những tranh luận xoay quanh vấn đề nên mua hay thuê máy photocopy. Một số yếu tố mà bạn có thể dùng để cân nhắc nên mua hay thuê máy photocopy như sau:

- Chi phí



Đây có thể nói là yếu tố đầu tiên mà bạn nên cân nhắc. Một số ưu nhược điểm liên quan đến vấn đề chi phí như:

+ Mua máy:

Ưu điểm:

Nếu nhu cầu sử dụng lớn và thường xuyên thì nên đầu tư mua máy. Bạn có thể sử dụng hết công suất máy mà không bị giới hạn bởi bên thứ ba.

Nhược điểm:

Giá của một chiếc máy photocopy thường cao. Máy càng có nhiều tính năng hiện đại thì giá càng cao. Do đó, chi phí ban đầu phải trả cao. Ngoài ra, khi sở hữu mát thì bạn cũng sẽ phải tự chịu trách nhiệm về bảo trì, sửa chữa và nâng cấp máy,… Do đó, bạn cần phải lường trước được những chi phí này trước khi quyết định có nên sở hữu một chiếc máy photocopy hay không.

+ Thuê máy:

Ưu điểm:

Phí thuê thấp hơn nhiều so với khoản chi phí phải bỏ ra để mua máy. Bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc bảo trì, sửa chữa, và nâng cấp máy,…bởi vì đã có bên cho thuê lo. Dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ thật sự thích hợp đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có nguồn vốn dồi dào.

Nhược điểm:

Tổng chi phí sẽ tăng nếu như bạn phải thuê máy photocopy trong thời gian dài. Bạn chỉ được sử dụng theo đúng những gì đã cam kết chứ không được tùy ý sử dụng như khi mua và sở hữu nó.

- Khả năng nâng cấp

Máy photocopy mỗi năm lại cho ra những bản nâng cấp với nhiều tiện ích và tính năng hơn. Vậy nên, bạn cần phải nâng cấp mới có thể tiếp cận được những công nghệ mới.

+ Mua máy:

Việc nâng cấp sẽ không dễ dàng bởi bạn sẽ phải bỏ ra số tiền lớn để mua máy mới và thanh lý đi máy cũ.

+ Thuê máy:

Khi thuê máy, bạn có thể dễ dàng đổi máy khác mà không tốn quá nhiều chi phí. Bên cạnh đó bạn cũng không cần lo vấn đề máy cũ mà chỉ cần trao đổi với đơn vị cho thuê để thanh lý hợp đồng thuê máy cũ.

- Khấu hao

Mọi máy móc đều sẽ có sự khấu hao theo thời gian và máy photocopy cũng không ngoại lệ.

+ Mua máy:

Máy móc sẽ bị khấu hao theo thời gian cho nên máy photocopy sau một thời gian sử dụng thì giá trị sẽ giảm dần. Thậm chí, nó có thể tụt giá nhanh chóng khi có công nghệ mới xuất hiện.

+ Thuê máy:

Bạn dễ dàng thay đổi, nâng lên dòng máy cao cấp hơn. Không phải lo lắng về khấu hao vì bạn không sở hữu máy.

Xem thêm:

Tóm lại quyết định mua hay thuê máy photocopy còn phải dựa trên rất nhiều yếu tố. Nếu như mua máy thích hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lâu dài và muốn sở hữu máy móc riêng thì thuê máy lại thích hợp cho các doanh nghiệp muốn giảm chi phí ban đầu, không muốn lo lắng về bảo trì, hoặc có nhu cầu sử dụng ngắn hạn.

Nếu bạn đang có nhu cầu trang bị máy photocopy cho văn phòng hãy đến với Suncorp. Chúng tôi là đơn vị chuyên kinh doanh và cho thuê máy photocopy uy tín hàng đầu tại TPHCM. Cam kết chất lượng với mức giá tốt nhất thị trường.