Phải làm gì để quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư đạt hiệu suất ưu việt?

Quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư là một những công tác cần thiết thuộc quản lý dịch vụ tòa nhà chung cư. Đặc biệt BQL dự án cần phải có chiến lược kiểm soát quy trình vệ sinh tòa nhà đúng chuẩn mục đích là giữ cho dự án được vệ sinh chuyên nghiệp, khang trang sạch sẽ.

Tầm thiết yếu trong quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư


Quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư tốt còn xem là một vài yếu tố cân nhắc hiệu quả của quy trình quản trị chung cư cho đơn vị vận hành, do thế mà công ty cùng với nhà đầu tư phải tăng cường năng lực dịch vụ vận hành đều cần quản lý công việc vệ sinh tòa nhà tốt nhất. Nhất là vấn đề tiện ích chú trọng vệ sinh có thể coi là “bề mặt” của chung cư, nhanh chóng cân nhắc hiệu quả không gian sinh hoạt tại từng tòa nhà.

Thời điểm công ty quản lý tòa nhà đặt chú ý với kiểm soát công việc vệ sinh dự án sẽ cam kết cho dự án luôn luôn tại tình trạng được vệ sinh sạch sẽ và tốt nhất, từ đó mang tới hoàn cảnh sinh hoạt sạch sẽ trong lành đến cư dân cùng khách hàng. Đặc biệt, vấn đề vệ sinh chung cư theo chuẩn nghiệp vụ bài bản cũng cắt giảm tình hình khiến dự án tòa nhà còn bị hư hao, chưa nói tới việc khi mà có chiến lược quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư chuyên nghiệp còn trợ giúp đơn vị vận hành giảm thiểu chi phí cho công việc vệ sinh hàng ngày hay vệ sinh định kỳ.

​

Công việc kiểm soát vệ sinh tòa nhà gồm có những việc làm nào?


Khi xây dựng nghiệp vụ quản lý vệ sinh tòa nhà, đơn vị vận hành trước hết cần phải tra cứu vấn đề thực tế trong mặt ngoài với diện tích phải thực hiện vệ sinh cùng với chăm sóc cây xanh trong dự án chung cư. Đơn vị quản lý tòa nhà cùng với phòng vệ sinh chung cư nên thường thường theo dõi thực trạng bề mặt các khu vực cần làm vệ sinh trong dự án, thông qua đó xây dựng quy trình thực hiện vệ sinh tòa nhà kèm theo chăm sóc khu vực công cộng tại khu vực tòa nhà.

Trong đó nghiệp vụ theo dõi vệ sinh chung cư bao gồm những nhiệm vụ như:

+ Kiểm soát quy trình làm vệ sinh mặt bằng sàn tại những không gian chung như sảnh tòa nhà, cầu thang, hành lang, thang máy,…. Đơn vị quản lý phải khẳng định nhân sự công việc vệ sinh tuân thủ việc làm vệ sinh tòa nhà quy trình bài bản, thực hiện từng nhiệm vụ vệ sinh và còn có dùng vật dụng làm vệ sinh sàn nhà an toàn và đảm bảo. Sau khi thực hiện vệ sinh sàn hoàn thiện tiếp đó bộ phận vệ sinh còn nên phải thực hiện những quy trình bảo dưỡng cho sàn nhà nhằm hạn chế thực trạng mặt bằng sàn giảm tình trạng hư hỏng khi quá trình vệ sinh tòa nhà trước đấy.

​

+ Theo dõi nghiệp vụ vệ sinh cửa kính trong tòa nhà để tăng tuổi thọ cho mặt kính, gia tăng tình hình phòng ngừa tia UV cùng với đảm bảo tới bề mặt chung cư tránh bị hư hao. Nhất là với các dự án chung cư sử dụng mặt ngoài bằng kính rộng thì nghiệp vụ thực hiện vệ sinh mặt kính càng quan trọng. Vệ sinh cửa kính đảm bảo đúng nghiệp vụ đồng thời định kỳ bảo dưỡng còn làm gia tăng số năm sử dụng của mặt kính đó.

+ Kiểm soát vệ sinh Toilet còn là một nhiệm vụ trọng yếu triển khai ở các chung cư. Các toilet dùng chung tại những nhà vệ sinh khu văn phòng, nhà vệ sinh sảnh,… tất cả đều phải có chương trình vệ sinh định kỳ với mục đích giữ gìn môi trường sinh hoạt và làm việc của cư dân cùng khách thuê.

+ Thực hiện vệ sinh khuôn viên sử dụng chung trong tòa nhà như hộp cứu hỏa, biển báo, tầng hầm, hành lang chung cư, đường nội bộ,… toàn bộ đều nhất thiết có được kế hoạch vệ sinh kèm theo bảo dưỡng thường xuyên để nâng cao thời gian ứng dụng tốt nhất.

Đồng thời, đơn vị vận hành dự án cũng cần xây dựng nghiệp vụ thực hiện vệ sinh tất cả diện tích khác chẳng hạn đường ống, cống thoát nước thải, bãi đỗ xe, chăm sóc cây xanh, xử lý rác thải, vệ sinh máy móc trang thiết bị,… riêng công trình nhiệm vụ tất cả phải được kiểm soát chặt chẽ đồng thời hoạch định phương án liên kết với một số phòng ban liên quan, khẳng định mang lại cảnh quan sinh sống hiện đại, trong lành và khẳng định với khách thuê cùng người dân tại tòa nhà.

Quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư hiệu quả nhờ hệ thống Landsoft Building


Ở thời đại công nghệ 4.0 như hiện tại, việc ứng dụng hệ thống công nghệ để quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư được xem như phương án thông thái trợ giúp ban quản lý theo dõi đồng thời tiến hành làm vệ sinh đơn giản hơn. Đặc biệt là khi việc làm vệ sinh dự án dù không quá nhất thiết phải có chuyên môn kỹ thuật bài bản dù vậy nhưng yêu cầu đội ngũ nhân viên nhiều, cần làm đa dạng công việc khác nhau.

​

Bởi thế khiến BQL có nhiều khó khăn trong việc phân bổ nhiệm vụ, sắp xếp và còn quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư, giám sát hiệu suất công việc cho từng nhân sự sao cho tốt nhất. Đây cũng là bài toán thường gặp khiến BQL tương đối khó quan sát định kỳ nhằm phân bổ việc làm, nhắc báo lịch sử làm vệ sinh với nhân viên đến việc lưu trữ cùng với bám sát nhật ký hoàn thành công việc cho riêng nhân sự dọn dẹp vệ sinh.

Do thế mà việc ứng dụng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Building mục đích là kiểm soát vệ sinh dự án còn hình thành phương án tối ưu hỗ trợ đơn vị vận hành xử lý nhanh gọn những bài toán khó trên. Giải pháp quản lý tòa nhà Landsoft Building còn là phương án quản trị tòa nhà ưu việt, hỗ trợ đơn vị vận hành thắt chặt mọi quy trình kiểm soát dịch vụ tại dự án, giúp đỡ nhân sự hoàn thiện việc làm của mình bài bản, khoa học và hiệu quả, tối ưu theo mỗi chức năng và vị trí tốt nhất.