Quản lý kế toán công nợ bất động sản nhờ công nghệ – Chiến lược tự động hóa quản lý tốt nhất

Kế toán công nợ bất động sản có thể đánh giá là một các phòng ban cần thiết liên quan khá nhiều đến sự thịnh vượng tài chính của doanh nghiệp bất động sản. Qua đó hình thành vấn đề khiến những doanh nghiệp bất động sản thường nhanh chóng phát hiện ra vai trò thiết yếu trong vấn đề kiểm soát công nợ, kế toán công nợ bất động sản đồng thời thu hồi công nợ, dựa vào đó có thể kiểm soát nguồn tài chính BĐS khi đầu tư kinh doanh dự án.

1. Tình hình thường thấy trong phòng kế toán công nợ bất động sản tại các doanh nghiệp


Tại các sàn phân phối địa ốc để theo dõi và quản lý những khoản nợ phải thu được xem là vấn đề thiết yếu gây tác động rất lớn đến vấn đề tài chính tập đoàn, bởi thế các doanh nghiệp bất động sản thường có ý thức cao về việc kiểm soát thời hạn công nợ cùng với thu về công nợ từ khách hàng mua BĐS, hạn chế nợ quá hạn tồn đọng gây ảnh hưởng đến tình hình tài chính công ty. Khi tồn đọng lượng công nợ khổng lồ dẫn tới chủ đầu tư và sàn phân phối nhất thiết nên tăng cường tài chính dự trữ, hình thành áp lực đến dòng tiền đồng thời ảnh hưởng tiêu cực đến kế hoạch kinh doanh của chủ đầu tư.

​

Nhất là khi hầu hết công ty nhà đất quy mô sử dụng phần mềm kế toán đa phần quản lý các nghiệp vụ chuyên sâu chẳng hạn tính toán công nợ thuế, hạch toán kế toán…. Trong khi đó không có nghiệp vụ quản lý hợp đồng, hỗ trợ báo nợ nhắc nợ cho khách, thiếu tính liên kết trong nhóm kế toán với các phòng ban khác trong công ty.

Chính vì vậy mà đa phần tập đoàn địa ốc hiện tại có nhu cầu muốn ứng dụng những giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp nhằm trợ giúp quản lý kế toán công nợ bất động sản trên công nghệ, hỗ trợ nhu cầu quản lý thông tin dễ dàng hơn, cam kết cho bộ phận kế toán công nợ làm việc hiệu quả, minh bạch và chính xác hơn.

2. Theo dõi kế toán công nợ bất động sản bằng giải pháp 4.0 đem đến lợi ích gì?


Phương án quản lý trên phần mềm quản lý kinh doanh dự án Landsoft dễ dàng tạo một hệ thống quản lý hoàn chỉnh cho các công ty địa ốc, trong đó có toàn bộ các file theo dõi thông tin từng hợp đồng bất động sản, lịch trình thanh toán công nợ, thời gian thu hồi nợ khách hàng…… hỗ trợ bộ phận kế toán công nợ kèm trưởng bộ phận có thể bám sát thông tin thường xuyên.

​

Quan trọng là thời điểm sử dụng phần mềm Landsoft cũng trợ giúp đội ngũ kế toán công nợ bất động sản dễ dàng liên kết cùng với mọi phòng ban khác khi hoạt động trên cùng một hệ thống như ban kinh doanh cùng với khách hàng, tạo quan hệ tương tác chặt chẽ giúp thông báo để khách hàng thanh toán công nợ đúng hạn, nhanh chóng tin tức về các điều kiện ưu đãi và có thể bổ sung kịp được một số tiến độ của bất động sản kèm các giấy tờ khác, đem đến cho người mua bất động sản trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp bài bản.
Phần mềm quản lý kinh doanh dự án Landsoft còn trợ giúp công ty gửi hóa đơn, chứng từ tới khách mua BĐS ngay tức thì, chủ động nhắc nhở khách hàng đúng hạn thanh toán công nợ, tránh vấn đề thất thoát đi hóa đơn và chứng từ tạo ra vấn đề thanh toán công nợ không đúng hạn.

3. Truy thu công nợ đơn giản hơn nếu ứng dụng phần mềm Landsoft


Vấn đề thiết yếu là bộ phận kế toán công nợ bất động sản phải quan tâm nhiều hơn đến vấn đề theo dõi thời gian truy thu công nợ, tính toán mọi tài chính phải truy hồi thông qua những yếu tố như vòng quay tài chính thu về, tính tuổi nợ từ đó phân bổ riêng các khách nợ theo từng nhóm, nhận biết sớm các khoản nợ có vấn đề, từ đó lên kế hoạch xử lý nhanh chóng, tránh xuất hiện vấn đề quá nhiều nợ tồn đọng. Tuy nhiên khi dùng đến giải pháp quản lý dự án BĐS Landsoft có thể giúp giải quyết vấn đề trên đơn giản và nhanh chóng, tiết kiệm tối đa thời gian và nhân số đồng thời vẫn đảm bảo chính xác tuyệt đối.

Dựa trên từng phần công nợ quá hạn, đội ngũ kế toán cần lưu vết nhật ký ở thời điểm giám sát điện thoại hoặc email đã được gửi đi, kèm theo một thông tin có phản hồi của khách hàng nhằm theo dõi cuộc gọi khách hàng. Đặc biệt là trong quá trình thu hồi các khoản nợ có thể xuất hiện các vướng mắc như thất thoát chứng từ, thiếu sót bất động sản làm cho khách hàng bất mãn, bởi thế ứng dụng giải pháp quản lý kinh doanh dự án Landsoft còn giúp người dùng ngay lập tức thu được phản hồi từ khách bất động sản trên ghi chú, thông qua đó liên kết cùng những đội nhóm còn lại xử lý công việc nhanh chóng.

​

Nhờ vào hoạt động của các công ty kinh doanh nhà đất, nhiệm vụ xử lý bài toán công nợ đồng thoe quản lý và theo dõi nợ còn là một quy trình bài bản vận hành liên tục, không có thời điểm trống từ đội ngũ nhân sự tại phòng ban kế toán. Vì vậy việc lựa chọn hệ thống quản lý bất động sản Landsoft còn được đánh giá là chiến lược quản lý phù hợp nhất dành cho doanh nghiệp của bạn vào giai đoạn số hóa như hiện nay.

Không giống như hầu hết các giải pháp kế toán khác chỉ cho phép phòng kế toán nhanh chóng theo dõi công nợ, phần mềm quản lý dự án BĐS Landsoft còn có hệ thống phân quyền cho phép nhân viên cùng bộ phận có liên quan có thể truy xuất đồng thời cùng tìm hiểu các tin tức nhằm tăng cường hiệu quả của thông tin.